Nach dem Planungsdefizit beim Jubiläumsprojekt Festival150 will die Stadt Bayreuth ihre Abläufe bei künftigen Großveranstaltungen verbessern. Der Stadtrat hat den Bericht des Rechnungsprüfungsamtes beraten und die Verwaltung beauftragt, die empfohlenen Maßnahmen umzusetzen.
Planungsdefizit im Frühsommer festgestellt
Das Projekt Festival150 wurde anlässlich des 150-jährigen Bestehens der Bayreuther Festspiele im Jahr 2026 von der Stadt Bayreuth ausgerichtet. Im Frühsommer wurde verwaltungsintern ein Planungsdefizit von damals rund 344.000 Euro festgestellt.
Die Stadtverwaltung leitete daraufhin im Auftrag von Oberbürgermeister Dr. Andreas Zippel Gegenmaßnahmen ein. Dazu gehörte auch, bereits beauftragte Veranstaltungen teilweise abzusagen, um die erwartete Unterdeckung zu verringern.
Ob der städtische Haushalt nach diesen Absagen tatsächlich über das ursprünglich vorgesehene Projektbudget hinaus belastet wird, steht laut Stadt noch nicht abschließend fest. Klarheit soll die Gesamtabrechnung bringen, sobald auch die tatsächlich ausgezahlten Fördergelder feststehen.
Rechnungsprüfungsamt sieht Verbesserungsbedarf
Der Bericht des unabhängigen Rechnungsprüfungsamtes beschreibt die Planung und Durchführung von Festival150 als komplexen Vorgang. Bei einem Großprojekt dieser Größenordnung müssen zahlreiche Stellen innerhalb und außerhalb der Verwaltung sowie verschiedene Fördermittelgeber über einen längeren Zeitraum zusammenarbeiten.
Im Verlauf der Planungen kam es mehrfach zu Änderungen bei der Beantragung von Fördermitteln und bei der Auswahl der Veranstaltungen. Außerdem waren die Projektmittel im Haushaltsplan auf mehrere Teilbudgets verteilt. Das erschwerte den Überblick über den vorgesehenen finanziellen Rahmen.
Hinzu kam, dass Ergebnisse von Besprechungen nicht immer dokumentiert wurden. Dadurch lässt sich im Nachhinein nicht mehr vollständig nachvollziehen, wann und zwischen welchen Beteiligten Missverständnisse entstanden. Nach den Feststellungen des Rechnungsprüfungsamtes wurden dadurch Fördergelder irrtümlich zur Finanzierung verschiedener Teilprojekte eingeplant.
Neue Abläufe für künftige Großprojekte
Um vergleichbare Fehleinschätzungen künftig zu vermeiden, empfiehlt das Rechnungsprüfungsamt mehrere organisatorische Verbesserungen.
So soll geprüft werden, ob die Finanzmittel vergleichbarer Großprojekte künftig in einem gesonderten Haushaltsprodukt gebündelt werden können. Dadurch ließen sich geplante Einnahmen und Ausgaben transparenter gegenüberstellen.
Auch das Kämmereiamt soll möglichst frühzeitig in die Planungen eingebunden werden, damit finanzielle und förderrechtliche Fragen von Beginn an berücksichtigt werden. Darüber hinaus sollen die zuständigen Fachdienststellen selbst dann umfassend an der Projektfinanzierung beteiligt werden, wenn externe Projektkoordinatoren beauftragt sind. Die geplanten Zahlen sollen so besser überprüft und freigegeben werden können.
Stadtrat beauftragt Umsetzung der Empfehlungen
Der Bayreuther Stadtrat nahm in seiner Sitzung am 28. Oktober 2026 den Prüfungsbericht zur Kenntnis und beauftragte die Verwaltung, die empfohlenen Maßnahmen aufzugreifen.
Nach Einschätzung des Rechnungsprüfungsamtes können die organisatorischen Anpassungen und zusätzlichen Kontrollmechanismen künftig zu besseren Abläufen und mehr Transparenz bei der Haushaltsplanung beitragen.
Die abschließende finanzielle Bewertung von Festival150 steht allerdings noch aus. Erst nach der Gesamtabrechnung und mit Kenntnis der tatsächlich ausgezahlten Fördergelder lässt sich beurteilen, wie sich das Projekt letztlich auf den städtischen Haushalt ausgewirkt hat.
Quelle: Pressemitteilung der Stadt Bayreuth vom 29. Oktober 2026.
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